Voorraad en besteladministratie

Met de module Voorraad- & Bestelregistratie grijpt u nooit meer mis. U kunt op eenvoudige en effectieve wijze de voorraad bijhouden en bestellingen plaatsen. Nooit meer handmatig bijhouden of er nog wel genoeg voorraad aanwezig is, en gemakkelijk en snel wijzigen van de prijzen van artikelen. Dat zijn slechts enkele van de voordelen van deze module. De voorraadgegevens per artikel en de gegevens voor de bestelling zijn volledig geïntegreerd. Omschrijvingen zijn in meerdere talen mogelijk. Deze module is leverbaar als uitbreiding op de module UNIT 4 Multivers Facturering. 


De wizard 'Prijswijzigingen'

Een leverancier verlaagt zijn prijzen, of u wilt de verkoopprijzen voor een bepaalde groep artikelen met 2 procent verhogen. In andere pakketten zult u de prijzen per artikel moeten aanpassen; in UNIT 4 Multivers kunt u dit overlaten aan een zogenaamde 'wizard'. U doorloopt dan een aantal vensters, waarin u enkele vragen moet beantwoorden. Na het doorlopen van de wizard heeft het programma voldoende gegevens om alle aangegeven prijzen automatisch aan te passen, de nieuw berekende prijzen correct af te ronden en de eventueel noodzakelijke herwaarderingsboeking te maken. Vervolgens wordt een overzicht van de wijzigingen afgedrukt. U hebt er dus geen omkijken meer naar.


Efficiënt bestellen

Bestellingen plaatsen bij uw leveranciers wordt wel heel eenvoudig. Bij het bestellen van een artikel worden de gegevens van de vaste leverancier voorgesteld, maar u kunt deze aanpassen, of het artikel bij een andere leverancier bestellen. De bestelling wordt automatisch aangepast aan de taal van de leverancier. De voorraadgegevens worden direct bijgewerkt, zodat u op ieder moment ziet wat de voorraadsituatie is, welke artikelen er in bestelling zijn, en hoeveel artikelen er besteld zijn.
Op basis van de geplaatste bestellingen kunt u de ontvangen goederen ook afmelden (zelfs tijdens het invoeren van de inkoopfactuur), waardoor de voorraad ook weer snel bijgewerkt wordt.


Inzicht in uw voorraad

Multivers Facturering for Windows krijgt door toevoeging van de module Voorraad- & Bestelregistratie een extra dimensie. Zodra u namelijk een factuuropdracht invoert, worden de artikelen al in de voorraad gereserveerd. Bij de verwerking van de factuur wordt de voorraad automatisch per artikel bijgewerkt. Natuurlijk bevat ook deze module uitgebreide informatie en uitvoerige overzichten waarvoor u zelf de criteria kunt opgeven.
UNIT 4 Multivers geeft u op ieder moment inzicht in de juiste voorraadsituatie. U grijpt dus nooit meer mis!