Verkoop

Unit 4 Multivers Verkoop is speciaal ontwikkeld voor handelsbedrijven die het maximale willen halen uit hun verkoopadministratie. Dit is direct te zien aan de manier waarop de module is opgezet. In één scherm hebt u namelijk alle functionaliteit onder handbereik. Niet alleen het orderscherm, zoals in het verleden vaak het geval was, maar ook alle informatie van de klant, de artikel- en orderhistorie, prijzen en kortingen (module) en zelfs de voorraadprognose. Daarnaast biedt de module Verkoop alle faciliteiten om het gehele traject na het vastleggen van de order in banen te leiden. Deze module wordt geleverd als aanvullende module op de module Voorraad- & Bestelregistratie. 


Uitgekiend orders vastleggen

Via een duidelijk en overzichtelijk scherm voert u al uw orders in. Naast de ordersjablonen voor het invoeren van diensten of factuuropdrachten (beide onderdeel van de module Facturering) kunt u kiezen voor een derde ordersjabloon: de verkooporder. Binnen dit sjabloon is de presentatie volledig afgestemd op alle aspecten die bij het invoeren van een verkooporder noodzakelijk zijn. Het invoerscherm is, net als alle andere invoerprogramma's document-georiënteerd zodat alle informatie altijd zichtbaar is op uw scherm en grote gelijkenis vertoont met een order op papier.
Tijdens de invoer van iedere orderregel wordt uw voorraad gecontroleerd en aangegeven of u de klant kunt leveren waar hij om vraagt. Bij het bepalen van de prijs wordt natuurlijk rekening gehouden met alle prijsafspraken, staffels en actietermijnen die u hebt vastgelegd (module Prijsafspraken). Bij het vastleggen van de order worden alle artikelen meteen gereserveerd in de voorraad. Uiteraard kunt u per regel aangeven wanneer de levering plaats moet vinden. 


Meer dan alleen orders vastleggen

De schermpresentatie van de verkoopmodule heeft nog veel meer voor u in huis. Zo ziet u links in het scherm een overzichtelijke menubalk waarmee u eenvoudig additionele informatie kunt verkrijgen over alle gegevens van de klant, de contactpersonen, de openstaande posten, uitstaande orders, historische leveringen, enzovoorts. Een vraag als 'Hoeveel heb ik vorige keer besteld?' is dus zeer eenvoudig te beantwoorden. U hebt alle middelen in handen om actief op vragen van de klant in te spelen of hem zelfs te verbazen met goede adviezen. U bespaart veel (zoek)tijd en verhoogt de kans op meer en hogere orders. Met andere woorden: u verhoogt uw winstkansen. 


Het logistieke proces

Zodra de order is ingevoerd kunt u het logistieke proces in gang zetten. Standaard kunt u de magazijnmedewerkers voorzien van overzichtelijke pakbonnen. Zodra de goederen zijn verzameld kan de magazijnbon worden afgemeld, waarbij u nog diverse mogelijkheden hebt om aanvullende regels aan de order toe te voegen (handlingkosten, vervangende artikelen enz.). Op dit moment bepaalt u ook of u van de goederen die u (nog) niet (geheel) kunt leveren een backorder wilt creëren. Van de te leveren goederen kan vervolgens een pakbon geproduceerd worden die samen met de goederen naar het juiste afleveradres wordt verstuurd. De pakbon is de basis voor de factuur die gemaakt wordt op basis van de levering.


Flexibel

De module Verkoop is geheel afgestemd op de praktijk. U hebt talloze mogelijkheden om het orderproces nauwgezet en volgens procedures in goede banen te leiden. Toch blijft u flexibel aangezien u altijd de keuze hebt tussen het direct afhandelen van een order of het afhandelen van orders per groep. U kunt zelfs spoedorders in één programma invoeren én afhandelen. Een klant kan de goederen dus voorzien van factuur meenemen. Klaar terwijl hij wacht! Afhankelijk van uw bedrijfssituatie kunt u de orderinvoer laten volgen door het afdrukken van de bijbehorende orderbevestiging, pakbon, magazijnbon of de factuur.


Informatie vanuit alle invalshoeken

Uiteraard worden bij deze module ook talloze praktische en uitgebreide verkoopstatistieken geleverd. Overzichten en programma's waarmee u vanuit diverse invalshoeken informatie met betrekking tot de omzet kunt opvragen. Hebt u de beschikking over de module Management-assistent, dan worden zelfs diverse top 10-berekeningen (per debiteur, artikel, artikelgroep of combinaties hiervan) gepresenteerd op basis van het door u bepaalde tijdsbestek (deze week, vorige maand, enzovoort). Natuurlijk zijn alle bestanden te benaderen vanuit bijvoorbeeld Microsoft Excel. Op deze manier bent u zelf in staat om die overzichten te genereren waaraan u op dat moment behoefte hebt.