Vaste Orders

Speciaal voor bedrijven met klanten die veelal hetzelfde bestellen is de module Vaste Orders ontwikkeld. Deze module geeft u extra functionaliteit in combinatie met de module Factuuropdrachten en/of de module Verkoop. Per klant kunt u het gehele assortiment vooraf vastleggen.

De vastlegging vindt plaats in het programma waar u normaal de order ingeeft. U kunt dus meteen aan de slag en voorkomt dubbele handelingen. U haalt een bestaande (geleverde) order op in het orderprogramma en bewaart deze vervolgens als 'Vaste order' of beter gezegd ordersjabloon. De vaste order kunt u vanaf dat moment steeds hergebruiken. Bij de vastlegging van de vaste order geeft u alleen op wat er bekend is.

Zo kunt u het veld 'aantal' dus leeg laten (u weet nog niet hoeveel de klant zal bestellen) of juist vullen (als de klant altijd vaste hoeveelheden wil afnemen). U bepaalt dus hoe de vaste order is opgebouwd en kunt tevens aan de order een frequentie meegeven. Deze frequentie kan handig zijn als u met de module Management-assistent werkt; de assistent zal u dan tijdig melden dat de vaste order weer moet worden uitgevoerd.


Vaste orders in combinatie met de module Relatiebeheer

Als u gebruik maakt van de module Relatiebeheer, wordt u de nodige functionaliteit geboden om gestructureerd (via bijvoorbeeld een telesales-afdeling) klanten na te bellen en direct een order in te voeren. Vanuit selectielijsten kunt u dan systematisch, klant voor klant, de vaste order oproepen en vullen. De logistieke afhandeling kan vervolgens direct plaatsvinden. Met de module Vaste Orders voorkomt u veel routinematige handelingen, bespaart u tijd en kunt u slagvaardig te werk gaan.