Vaste Activa

Met behulp van de module Vaste Activa kunt u een subadministratie voor vaste activa inrichten en uw vaste activa gemakkelijk invoeren en beheren. Binnen de module vaste activa is veel zorg besteed aan de inrichting. Zo kunt u bijvoorbeeld werken met activagroepen en subgroepen. Voor een activum dat voor uw organisatie is afgeschreven of dat u wilt verkopen kunt u bijvoorbeeld het resultaat boeken als vervangingsreserve of boekingsresultaat. Wanneer u een tweetal verschillende activa in uw administratie wil registreren als één activum, dan kunt u deze probleemloos samenvoegen. Door al deze functionaliteit en flexibiliteit is de module vaste activa zowel geschikt voor de KMO als voor de veeleisende accountant.

Beter beheersbaar door het gebruik van activagroepen 

Unit 4 Multivers Vaste Activa maakt gebruik van zogeheten activagroepen. Deze activagroepen stellen u als gebruiker in staat om uw activa op een efficiënte manier binnen de administratie te beheren. Per activagroep kiest u bijvoorbeeld de afschrijvingsmethode en het afschrijvingspercentage, wat als default voor alle activa binnen deze groep voorgesteld zal worden. Ook het aanmaken van subgroepen voor nog beter inzicht is mogelijk. Kijkt u bijvoorbeeld naar uw wagenpark, dan hebt u de mogelijkheid om binnen de hoofdgroep ‘Transportmiddelen’, subgroepen aan te maken, waarbij u bijvoorbeeld het onderscheid maakt tussen ‘personenwagens’ en ‘bestelwagens’


Unit 4 Multivers denkt met u mee!
 
Om de financiële afhandelingen van de afschrijvingen van uw activa binnen het boekingsproces nog eenvoudiger te houden legt u alle benodigde grootboekrekeningen, voor bijvoorbeeld investeringen of afschrijvingskosten, per activagroep vast. Hierdoor zal Unit 4 Multivers automatisch de juiste bedragen op de juiste rekeningen boeken. 


Verschillende afschrijvingsmethoden
 
De module Vaste Activa kent verschillende afschrijvingsmethoden, wat de module uiterst flexibel maakt. U hebt de mogelijkheid uw activa af te schrijven als percentage van de aanschafwaarde, als percentage van de boekwaarde of als percentage van de aanschafwaarde minus de restwaarde. De manier van afschrijven bepaalt u zelf en wordt vastgelegd bij de activagroep. Per activum kunt hier desgewenst van afwijken.


Direct een activum aanmaken vanuit uw dagelijkse boekingen!

Wanneer u een nieuw activum aanschaft en dit boekt in het Inkoopboek op een activarekening (investering), zal Unit 4 Multivers u vragen om de specifieke gegevens van het activum vast te leggen. Tijdens het boeken wordt het (sub)programma 'Boeken van een (des)investering' gestart.

Nooit meer een periode vergeten
 
De verwerking van de afschrijving geschiedt middels een aparte functie. Wanneer u er bijvoorbeeld voor kiest om maandelijks of periodiek af te schrijven, zal Unit 4 Multivers u vragen tot en met welke periode u wilt afschrijven. Bij deze verwerking wordt opnieuw berekend welk bedrag afgeschreven moet worden. Ben u de voorliggende periode vergeten af te schrijven, geen probleem. Unit 4 Multivers berekent iedere keer de afschrijving opnieuw, dus ook van de voorliggende perioden.


Splitsen en samenvoegen
 
Aan de hand van een speciale ‘wizard’ kunt u een activum splitsen in twee afzonderlijke activa of juist twee afzonderlijke activa samenvoegen tot één nieuw activum. Bijvoorbeeld wanneer uw organisatie beschikt over een oplegger met een koelaggregaat, wat vervangen dient te worden. Ook de splitsing van bijvoorbeeld een personal computer en de monitor is een van de mogelijkheden.


Rapportages vaste activa
 
Vanzelfsprekend kunt u informatie over de activa in Unit 4 Multivers vanuit verschillende invalshoeken benaderen. Diverse rapportages zijn hiertoe standaard aanwezig. U kunt natuurlijk ook rapportages en analyses opstellen met behulp van uw eigen externe rapportageprogramma. Zo kunt u altijd een up-to-date overzicht van de waarde van uw activa presenteren, volgens uw eigen wensen.