Import Relaties

Speciaal voor organisaties met de module Relatiebeheer die met externe adressen werken heeft Unit 4 de module Import Relaties ontwikkeld. Met deze module wordt het vullen van uw relatiebestand kinderspel.

Direct Marketing is een snelgroeiende vorm van persoonsgerichte communicatie. Voor adressen kunt u een beroep doen op externe adressenbestanden: bestanden van gespecialiseerde adressenleveranciers, bezoekersbestanden van een beurs of responsbestanden van een vakbladactie. Het aanbod breidt zich steeds verder uit. Het invoeren van deze doorgaans grote hoeveelheden gegevens kost echter veel tijd en energie. Om dit te voorkomen heeft Unit 4 de module Multivers Import Relaties ontwikkeld. Deze module maakt het mogelijk op intelligente wijze belangrijke relatiegegevens te importeren:

• Relaties
• Contactpersonen
• Vrije velden

Welke gegevens ingelezen worden, en op welke wijze, is geheel vrij in te stellen in de importdefinitie. Adressenbestanden kunnen dus, mits aangeleverd in ASCII-formaat (wereldstandaard), in willekeurige iedere vorm en samenstelling worden aangeleverd. Op die manier bent u vrij in het bepalen waar u uw adressen betrekt.


Besparende mogelijkheden van de Module Import Relatie:

Ontdubbelfunctie

Zodra u relaties of contactpersonen importeert kunt u de importmodule laten controleren of een bepaalde relatie al voorkomt. Unit 4 Multivers zal dan zoveel mogelijk proberen de nieuwe gegevens samen te voegen en zal waar mogelijk gegevens up-to-date maken. Ook achteraf kunt u gebruik maken van de ontdubbelfunctie. Op die manier kunt u organisaties snel samenvoegen en uw database eenvoudig 'schoon' houden.


Selectief importeren van gegevens

Alle gegevens in het importbestand kunt u naar eigen inzicht voorzien van een kenmerk of selectiecriterium. Handig als u slechts een deel uit het bestand wilt inlezen of als u wilt segmenteren (per branche, per klantomzet, etc.). Binnen uw gehele relatiedatabase genereert u dus snel specifieke relatiebestanden die zeer gericht kunnen worden benaderd.


Standaardwaarde toekennen aan importgegevens

Voor ieder gegeven in het importbestand kan een standaardwaarde worden vastgelegd. Lege velden kunnen tijdens de import automatisch voorzien worden van de juiste waarde. Dit is handig als een bepaald veld of gegeven niet in het importbestand aanwezig is.


Snelheid qua opvolging

In minimale tijd leest u zo duizenden adressen foutloos in. U verliest geen tijd meer en kunt de opvolging (bijvoorbeeld de dag na een beurs) direct en met beide handen aanpakken. Een belangrijke efficiencyverbetering. Zo maakt u met Import Relatie van iedere opportunity serieuze business!