Import Financieel

Bestanden kunnen vanuit andere (financiële) pakketten ingelezen en geconverteerd worden in de volgende formaten: CSV-formaat (comma separated value), puntkomma-gescheiden en met vaste veldlengte. 

Voor diverse financiële pakketten wordt standaard al een importdefinitie met UNIT 4 Multivers meegeleverd. Bestanden in deze formaten kunnen direct geïmporteerd worden. Voor eenmalige conversie van gegevens (bij overgang van pakket x naar UNIT 4 Multivers) is het niet noodzakelijk de module aan te schaffen; in dit geval kunt u de functie gratis gebruiken.

De module Import maakt het mogelijk de volgende gegevens te importeren:

• Stamgegevens van debiteuren en crediteuren
• Openstaande posten van debiteuren en crediteuren 
• Grootboekrekeningschema 
• Journaalposten 
• Artikelen 

Welke gegevens ingelezen worden, en op welke wijze, is geheel vrij te bepalen in een importdefinitie. Per importdefinitie legt u een aantal instellingen vast. Op deze manier kunt u een importdefinitie steeds weer hergebruiken.


Enkele mogelijkheden van de Importmodule: 

Selectief importeren van gegevens

Per gegeven in het importbestand kan een kenmerk als selectiecriterium vastgelegd worden. Alleen de gegevens die voldoen aan dit kenmerk, worden geïmporteerd, bijvoorbeeld alleen artikelen uit een bepaalde artikelgroep. 


Een standaardwaarde toekennen aan importgegevens

Voor elk gegeven in het importbestand kan een standaardwaarde vastgelegd worden. Geïmporteerde gegevens krijgen dan deze standaardwaarde op het geselecteerde veld. Dit is handig als een bepaald gegeven niet in het importbestand aanwezig is. 


Updaten van bestaande gegevens

Bestaande gegevens kunnen geüpdatet worden, dat wil zeggen dat nieuwe gegevens in het importbestand toegevoegd worden aan de gegevens in UNIT 4 Multivers. Gegevens die al in UNIT 4 Multivers voorkomen, maar in het importbestand gewijzigd zijn, worden automatisch aangepast. Het updaten geldt voor gegevens met een unieke codering, dus voor debiteuren, crediteuren, artikelen en grootboekrekeningen. Het programma controleert zelf of gegevens toegevoegd of gewijzigd moeten worden.