Facturering

Unit 4 Multivers Financieel bevat standaardmogelijkheden voor het boeken van verkoopfacturen. U kunt hiervan gebruik maken als u uw facturen rechtstreeks aan uw debiteuren verstuurt. De module Facturering biedt u echter de mogelijkheid om uw boekhouding en verkoopadministratie tot een eenheid te smeden. U legt uw factuuropdrachten vast en factureert deze op het moment dat u dat wenst. Alle gegevens worden vervolgens door de financiële administratie verwerkt; de journaalposten worden geboekt in het grootboek, de BTW verwerkt en de openstaande post verschijnt automatisch in de subadministratie Debiteuren. U hebt hier dus geen omkijken meer naar en hoeft de facturen niet meer los in te boeken. 


Maximaal overzicht en flexibele invoer

Voor het invoeren van de opdrachten maakt u gebruik van een programma waarin alle noodzakelijke functies bij elkaar zijn gebracht. Het programma is uitgerust met een speciale menubalk in de linkerzijde van het scherm. Hiermee hebt u toegang tot alle informatie om u zelf en uw klanten optimaal te kunnen informeren en adviseren. De onderdelen zijn onder te verdelen in Orderingave, Debiteuren en Info factuuropdrachten.

Bij het invoeren van de opdrachten kunt u gebruik maken van twee typen ordersjablonen, namelijk:

• een dienstensjabloon voor het opstellen van een opdracht puur en alleen opgebouwd uit tekstregels 
• een factuuropdrachtensjabloon waarbij u ook gebruik kunt maken van het artikelbestand waarin u uw eigen assortiment vastlegt. 

Mede door deze opzet wordt u niet geconfronteerd met overbodige functionaliteit of velden en kunt u dus aanzienlijk sneller al uw opdrachten invoeren.

Diensten en artikelen kunt u flexibel factureren. Het is mogelijk met tekstregels te werken waaraan u een bedrag kunt koppelen; dit is handig als u bijvoorbeeld eenmalige administratiekosten wilt doorberekenen. Ter controle van de factuuropdracht kunt u altijd eerst een proeffactuur uitdraaien.

Met behulp van de menubalk links in uw scherm kunt u tijdens het invoeren van een opdracht elke vraag van uw klanten beantwoorden. Vragen over openstaande posten, reeds geleverde diensten of goederen, historische prijzen, etc., kunt u allemaal direct en accuraat beantwoorden. Mede hierdoor kunt u zich concentreren op uw werk en is uw klant onder de indruk van de informatie die u hem kunt verschaffen. 


Uw huisstijl

Unit 4 Multivers Facturering biedt u alle vrijheid in het opmaken en versturen van uw facturen. U kunt de factuurlay-out aanpassen aan uw huisstijl en eventueel voorzien van uw eigen logo. Uw facturen krijgen dus een professionele uitstraling. U kunt de factuur afdrukken, maar er zijn ook standaard diverse extra communicatiemogelijkheden. Zo kunt u de factuur en bijvoorbeeld de orderbevestiging direct aan de debiteur faxen of e-mailen. 


Statistieken volgens uw eigen wensen

Unit 4 Multivers Facturering voorziet in uitgebreide statistieken die de gefactureerde gegevens vanuit verschillende invalshoeken, per debiteur/factuur of factuuropdracht tonen. U kunt de juiste gegevens dus altijd terugvinden.
In combinatie met Microsoft Excel hebt u alle middelen in huis om analyses op maat te maken. Als u eenmaal een rapport hebt opgesteld, zorgt de dynamische koppeling ervoor dat het overzicht ook in de toekomst steeds weer de actuele cijfers toont. De door u gemaakte overzichten kunt u in het menu van Unit 4 Multivers opnemen.
Hiervoor gebruikt u de functie 'Favorieten', of maakt u zelfs gebruik van de intranet-optie. Eenvoudig creëert u een geheel geïntegreerd systeem en hebt u snel toegang tot allerlei veel gebruikte programma's, relaties, overzichten, rapporten en internetpagina's, zelfs als die in een extern product gemaakt zijn!
Unit 4 Multivers Facturering is eenvoudig uit te breiden met diverse modulen om uw logistieke organisatie mee aan te sturen.
Voor uw voorraad- en inkoopbeheer is er de module Multivers Voorraad- & Bestelregistratie.
De module Verkoop is er speciaal voor die bedrijven die naast het vastleggen van de verkooporders ook efficiënt willen omgaan met backorders en hierbij hun magazijn correct willen aansturen.
Met de module Prijzen & Kortingen kunt u werkelijk alle mogelijke prijs- en kortingsafspraken met uw klanten vastleggen. Hierbij is het ook mogelijk te werken met o.a. staffels en actieperioden.
De module Vaste Orders voorziet in de nodige functionaliteit om het assortiment van uw klant vast te leggen. U boekt aanzienlijke tijdwinst, omdat alle informatie als sjabloon is op te roepen; en u ziet niets over het hoofd tijdens de invoer van de order.