Basis Financieel

Onze boekhoudmodule vormt het hart van UNIT 4 Multivers. UNIT 4 opteerde voor een zeer complete basismodule. In UNIT 4 Multivers Financieel treft u dan ook volgende functies aan:

• 999 dossiers
• automatische betalingsverkeer 
• budgettering 
• vreemde valuta

Fraaie grafieken, fax- en e-mail-faciliteiten, plus de mogelijkheid om informatie op te vragen op uw eigen voorwaarden, maken van UNIT 4 Multivers een pakket van de toekomst. 
 

Meer snelheid, minder fouten.

Het boeken van mutaties is een van de meest intensieve bezigheden bij het voeren van een administratie. Om u het leven een stuk aangenamer te maken is de innovatieve techniek 'Intelligent boeken' geïntroduceerd. Mutaties boekt u via overzichtelijke en makkelijk toegankelijke invoerschermen. Daarbij wordt u actief ondersteund; u zult merken dat UNIT 4 Multivers u tijdens het invoeren van alle mutaties voorstellen zal doen met betrekking tot de grootboekrekening waarop de betreffende mutatie geboekt dient te worden. Daarnaast biedt UNIT 4 Multivers u de mogelijkheid reeds ingevoerde omschrijvingen over te nemen. Ook kan het programma u tijdens het invoeren van de omschrijving automatisch aanvullen. In de praktijk laten deze technieken u sneller werken, maakt u minder fouten en brengt u meer orde in uw administratie, wat controlewerkzaamheden eenvoudiger maakt. Alle financiële transacties worden direct in het grootboek weggeschreven, zodat het grootboek altijd actuele informatie bevat. 


Boekingen opsporen en corrigeren 

U kunt een boeking corrigeren en storneren in het grootboek of de subadministraties. Correcties moeten vaak in verschillende dagboeken worden uitgevoerd. Hierbij moet u steeds wisselen tussen diverse programma's en zoeken naar de mutatie die u wilt corrigeren. Speciaal hiervoor is het programma 'Zoeken in grootboekmutaties' ontwikkeld. Vanuit een centrale plaats kunt u UNIT 4 Multivers actief laten zoeken naar een bepaalde mutatie op basis van criteria die u zelf bepaalt. Zodra de mutatie is gevonden, wordt het bijbehorende boekingsprogramma geactiveerd zodat u direct een correctie kunt doorvoeren. Dit voorkomt dat u lang moet zoeken en bespaart u veel tijd. 


Routinematige handelingen geautomatiseerd

Veel mutaties voert u periodiek steeds opnieuw in. Denk maar aan de journalisering van lonen, het inboeken van de wekelijkse kasomzet, inkoopfacturen van het energiebedrijf en ga zo maar door. UNIT 4 Multivers pakt ook deze zaken actief voor u aan en stelt u, via de functie 'scenario's/sjablonen', in staat iedere (periodiek terugkerende) mutatie vast te leggen in het bijbehorende boekingsprogramma. U slaat het scenario/sjabloon op en geeft aan met welke frequentie de mutatie moet worden doorgevoerd (wekelijks, maandelijks, jaarlijks enz.). Vanaf dat moment kunt u het sjabloon gebruiken wanneer u het nodig hebt. Zo kunt u bijvoorbeeld alle details van een telefoonrekening al vooraf vastleggen (leveranciersgegevens, betalingsconditie, BTW-code, grootboekrekening, kostenplaats enz.), en zodra de factuur daadwerkelijk binnenkomt de boeking in minimale tijd realiseren door slechts de ontbrekende gegevens aan te vullen.
 

Uitvoerige grootboekinformatie en grafieken

Per grootboekrekening kunt u zeer uitgebreide informatie opvragen over de mutaties en de saldi per periode. U kunt per rekening verhelderende grafieken opvragen die u direct het verloop tonen van de rekeningsaldi per periode. De grafiek toont ook de cijfers van het vorige boekjaar en de eventueel aanwezige budgetten, zodat u in een oogopslag het complete resultaat van de rekening ziet. 


Rubricering van de grootboekrekeningen

Zeer fraai is de rubricering van de grootboekrekeningen. Hiermee bepaalt u zelf welke indeling u wilt aanhouden voor uw rekeningen. U kunt informatie opvragen van door u zelf vastgelegde groepen rekeningen. Informatie opvragen op uw eigen voorwaarden: dat is pas effectieve management-informatie! 


Kostenplaatsen/dossiers en budgetten

Voor het verantwoorden van kosten en opbrengsten bevat de basismodule kostenplaatsen en dossiers. U behoudt overzicht over bijvoorbeeld de afdelingen of de projecten waar de kosten zijn ontstaan, en kunt dus ook direct ingrijpen of bijsturen. U kunt budgetten en prognoses vastleggen voor grootboekrekeningen, kostenplaatsen en dossiers. Het budget kunt u op elk gewenst moment vergelijken met de werkelijk geboekte bedragen, zodat u kunt controleren of de kosten of opbrengsten op schema liggen. Budgetten op grootboekrekeningen kunt u tot tweemaal toe bijstellen. Het oorspronkelijke budget blijft u daarbij altijd zien. 


BTW- en ICT-aangifte

U hebt geen omkijken meer naar de BTW-aangifte. Aan de hand van ingevoerde facturen wordt de BTW-aangifte namelijk automatisch gegenereerd. Het attest van goedkeuring door de BTW-administratie krijgt u automatisch meegeleverd. Ook als u verplicht bent de ICT-aangifte te doen, maakt UNIT 4 Multivers het u heel gemakkelijk. Het programma genereert uw intracommunautaire transacties automatisch, waarna u de kwartaal-listing kunt afdrukken en deze vervolgens aan de Belastingdienst kunt versturen. 


Aanmaningen

De informatie over uw debiteuren en hun betalingsgedrag is volledig. U kunt 'inzoomen' van de algemene gegevens naar een willekeurige openstaande post. Op basis van de vervaldata kan UNIT 4 Multivers rekeningoverzichten en aanmaningen genereren. De lay-out van de rekeningoverzichten, aanmaningen en etiketten bepaalt u zelf.


Betaalbaarstelling

Het automatisch betaalbaarstellen van aankoopfacturen levert u veel tijdwinst op; bovendien bent u er dan zeker van dat u nooit te vroeg of te laat betaalt. U behoudt volledige controle over het betaalbaarstellingsproces. U kunt precies aangeven welke facturen wel, en welke niet in aanmerking mogen komen voor de betaalbaarstelling. Ook het betaalbaarstellen van crediteurenfacturen in vreemde valuta is mogelijk (NL); valutaverschillen worden automatisch geboekt. Uiteraard kunt u de Management-assistent laten zorgdragen voor de bewaking. 


Telebankieren

Telebankieren in UNIT 4 Multivers laat u volop profiteren van de mogelijkheden die het moderne betalingsverkeer de ondernemer biedt. Daarbij kan het programma veel routinewerk van u overnemen. Het koppelt de betalingen automatisch aan de openstaande facturen in uw administratie! Telebankieren met UNIT 4 Multivers biedt zekerheid: pas als alle gecontroleerde gegevens overeenkomen, wordt de betaling aan de openstaande post gekoppeld.